DALAM RAPAT RUTIN YANG SETIAP MINGGU DIADAKAN DAN DIHADIRI OLEH PEJABAT DARI DIVISI PERSONALIA DAN ORGANISASI DAN BIDANG PENDIDIKAN DAN LATIHAN LEMIGAS, DIKEMUKAKAN AGAR SEGERA DAPAT DISUSUN NOMELCLATURE ATAU SEBUTAN-JABATAN YANG BERLAKU/TERPAKAI DI LINGKUNGAN PERTAMINA. YANG MENJADI ALASANNYA IALAH KARENA ADANYA PEMAKAIAN ISTILAH SEBUTAN JABATAN YANG BERBEDA DIPAKAI DALAM PRAKTEK KERJA SEHARI-HARI. MENJADI HARAPAN PIHAK KA DIVISI PERSO, AGAR DAPAT DISUSUN SATU DAFTAR SEBUTAN JABATAN (NOMENCLATURE) SECARA BERTAHAP SEHINGGA PADA AKHIRNYA MENJADI LENGKAP DAN SERAGAM TERPAKAI BAIK OLEH PERTAMINA, LEMIGAS ATAU INSTANSI LAIN YANG BERKEPENTINGAN. KA DIVISI PERSO MENGEMUKAKAN BAHWA PERBEDAAN PEMAKAIAN SEBUTAN-JABATAN INI DISEBABKAN KARENA HISTORI PERTUMBUHAN DAN PERKEMBANGAN PERTAMINA YANG BERASAL DARI BEBERAPA UNIT PERUSAHAAN MINYAK: BPM/SHELL; PT. STANVAC INDONESIA; PERMINA, PERTAMIN. KARENANYA PERLU DIUPAYAKAN SUATU PENYERAGAMAN, YANG SELANJUTNYA AKAN MEMBERI KEMUDAHAN KEPADA PETUGAS DALAM MELANCARKAN PEKERJAANNYA TERUTAMA BGI BIRO DI LINGKUNGAN DIVISI PERSONALIA & ORGANISASI DAN LEMIGAS. PENYUSUNAN DAFTAR SEBUTAN-JABATAN INI DILAKUKAN SECARA BERANGSUR-ANGSUR MENGINGAT TERSEBARNYA DOKUMENTASI DAN BERADA PADA UNIT-UNIT KERJA DI PUSAT DAN DAERAH. DIMULAI DENGAN PENGUMPULAN SEBUTAN-JABATAN PEGAWAI PIMPINAN KARENA KEADAANNYA YANG MENDESAK DALAM RANGKA PERENCANAAN DAN PENDIDIKAN/LATIHAN UNTUK TINGKAT PIMPINAN